5 chiêu ‘khóa miệng’ PC

Nhiều người thấy sốt ruột và lo ngại khi chiếc máy tính kêu ầm ĩ một cách bất thường. Tuy nhiên, thay vì cấp tốc bê máy tính đi “khám bệnh”, họ có thể tự mình thực hiện vài việc đơn giản để PC “dịu dàng” trở lại.

10 Thủ thuật bảo vệ máy tính của bạn

1.              Phải luôn nhớ tải về và cài các bản vá lỗi phần mềm và hệ điều hành. Luôn để chế độ tự động cập nhật. Phải đọc kỹ các quy định và khuyến cáo của phần mềm trước khi cài đặt bất cứ thứ gì trên máy của bạn.

2.              Cài đặt chương trình diệt Virus và phải thường xuyên tải bản cập nhật cho chương trình, các bản vá lỗi, bản diệt virus mới. Như thế máy bạn mới sẵn sàng chống lại các loại virus mới đang lan tràn trên internet. Bạn có thể tải chương trình diệt virus miễn phí  Sophos Anti-Virus tại trang www.download.ubc.ca.  Luôn quét virus cho các file tải về từ các websites, mạng ngang hàng hay copy từ các thiết bị khác như USB, CD.

3.              Cài đặt và sử dụng tường lửa cá nhân như Windows Firewall ở bản Windows XP SP 2, hoặc tường lửa tích hợp trong MacOS X và Linux.

4.              Không nên vào các trang web không tin cậy hoặc các trang web không lành mạnh. Vì đó là nơi chứa nhiều loại virus sẽ lmaf cho máy bạn không thể hoạt động bình thường được.

5.              Đừng mở file đính kèm theo email trừ phi bạn biết chắc người gửi là ai và có tin cậy không.

6.              Bảo vệ tài khoản và mật khẩu của bạn an toàn, không chia sẻ với bất cứ ai và không nên đăng nhập khi có người ở bên cạnh.  Không cho phép bất cứ ai sử dụng máy của bạn. Khi bạn đi đâu thì phải log off máy của bạn.

7.              Tạo mật khẩu có độ phức tạp cao, dài hơn 8 ký tự, sử dụng các mật khẩu khác nhau cho các máy khác nhau và đổi mật khẩu 3 tháng 1 lần. Không nên lưu mật khẩu ở nơi dễ nhìn thấy, hay viết ra giấy rồi để ở đâu đó. Nếu bạn không thể nhơ được mật khẩu thì hãy sử dụng một chương trình bảo vệ các mật khẩu của bạn với một mật khẩu chung như Pretty Good Privacy (PGP) hay GNU Privacy Guard (GnuPG).

8.              Sử dụng trình duyệt web bảo mật như FireFox, và bật chức năng bảo vệ cao cũng như bật chức năng khóa pop-up.

9.              Thiết lập email để chống spam. Không được trả lời các thư spam mà phải xóa ngay đi.

10.          Back up dữ liệu của bạn vào đĩa CD hay các thiết bị lưu trữ khác. Nếu máy bạn bị xâm nhập, cách an toàn nhất là xóa đi và cài lại toàn bộ máy.

Nguồn: http://www.itservices.ubc.ca/security/itsecurity101/top10.html

Tìm kiếm và thay thế nhiều file văn bản

Tổng quan: Word không hỗ trợ bạn tìm và thay thế cùng lúc nhiều văn bản. Sử dụng macro và giải pháp ở dưới đây sẽ giúp bạn tìm và thay thế chính xác những gì bạn cần. (Thủ thuật này sử dụng được ở Microsoft Word 97, Word 2000, Word 2002, và Word 2003.)

Bạn có thể thực hiện thay thế cho nhiều văn bản. Bạn muốn thay thế một cụm từ nhưng ở nhiều văn bản khác nhau. Ví dụ, bạn muốn thay đổi tên công ty ở mỗi văn bản. Thông thường, bạn mở từng file văn bản ra, thay thế sau đó lưu văn bản lại. Nhưng thử tưởng tượng bạn có khoảng 100 file như thế thì việc làm như thế sẽ vô cùng nhàm chán.
Vậy phải làm thế nào? hãy nghĩ đến macro. Bạn viết một macro sẽ làm công việc đó cho bạn. Macro làm đúng các công việc như bạn làm, chỉ khác là đây là tự động. Công việc của bạn sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng.
Bạn hãy tạo một macro với các dòng lệnh như ở dưới đây:

Code:

—————————————–

Public Sub MassReplace()
With Application.FileSearch
.LookIn = “C:\”             ‘ nơi tìm kiếm
.SearchSubFolders = True    ‘ cho phép tìm cả thư mục con
.FileName = “*.doc”         ‘ loại file cần tìm

‘ nếu muốn tìm ở nhiều loại file, sử dụng code sau
If .Execute() > 0 Then
‘ để hiển thị bao nhiêu file mà macro này sẽ tìm,
‘ uncomment dòng dưới
‘            MsgBox “Found ” & .FoundFiles.Count & ” file(s).”

‘ với mỗi file bạn tìm, chạy vòng lặp sau
For i = 1 To .FoundFiles.Count
‘ Mở file dựa trên vị trí được chỉ ra
Documents.Open FileName:=.FoundFiles(i)

‘ Tìm và thay thế tên công ty
selection.Find.ClearFormatting
selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With selection.Find
.Text = “OldCompanyName”
.MatchCase = True
.Replacement.Text = “NewCompanyName”
End With
selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

‘ thay thế địa chỉ
With selection.Find
.Text = “OldStreetAddress”
.Replacement.Text = “NewStreetAddress”
End With

selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

‘ thay thế City, State, and Zip code
With selection.Find
.Text = “OldCityStateAndZip”
.Replacement.Text = “NewCityStateAndZip”
End With
selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

‘ lưu lại và đóng văn bản hiện thời
ActiveDocument.Close wdSaveChanges
Next i
Else
‘ Nếu không tìm thấy bất kỳ file nào
‘ với đuôi .doc
MsgBox “No files found.”
End If
End With
End Sub
—————————————–

Macro này rất là hữu ích, nhưng nó không chỉ thay thế tên công ty mà cả địa chỉ công ty. Bạn chỉ cần thay đổi vị trí tìm kiếm.
Bạn có thể tham khảo thêm ở các nguồn dưới đây:
• WordFisher (http://www.wordfisher.com)
• Word Search and Replace (http://www.funduc.com/word_sr.htm)
• InfoRapid Search & Replace (http://www.inforapid.com/html/searchreplace.htm)
• MegaReplacer (http://www.editorium.com/14843.htm)

Nguồn dịch: http://wordtips.vitalnews.com/Pages/…d_Replace.html

Các thủ thuật bạn nên biết khi soạn thảo văn bản WORD(Phần 1)

Nguồn: http://www.cof.orst.edu/net/software/msword/tips/

Lợi ích của AutoCorrect
Bạn phàn nàn vì phải gõ những từ chuyên ngành rất dài ? Chức năng AutoCorrect có thể sẽ rất hữu ích. Vậy AutoCorrect dùng như thế nào ? Khi bạn gõ một số ký tự nào đó ví — hte – và Word sẽ tự động sửa thành — the – khi bạn bấm space bar. Để thêm mục vào AutoCorrect, bạn làm như sau:
• Vào Tools | AutoCorrect
Gõ từ bạn cần thay thế vào trường With
• Bấm Add, và chọn OK
Nếu bạn gõ tắt, gõ nhầm , bạn muốn Word cho bạn gợi ý, bạn có thể thêm từ viết tắt và từ đúng của nó vào AutoCorrect bằng cách ấn chuột phải vào phần tô đỏ bên dưới chữ và chọn AutoCorrect từ menu xổ ra. Bây giờ bạn hãy chọn từ đúng. Nếu Word không có phần gợi ý chính tả thì mục AutoCorrect không hiện ra ở menu.

Tạo một bản copy của tài liệu đang soạn
Bạn muốn tạo một bản copy của tài liệu bạn đang soạn mỗi khi bạn ấn Save. Chọn Tools | Options | và bấm vào tab Save. Lựa chọn mục “Always Create Backup Copy” và chọn OK.

Để mở file backup đó chọn File | Open. Khi cửa sổ mở ra, chọn liệt kê Select All Files (*.*) và tìm file có cùng tên nhưng đuôi là .wbk. Bạn hãy mở file đó ra.

Tạo dòng trắng trong danh sách Bulleted/Numbered
Khi bạn gõ các hàng với lựa chọn Bulleted/Numbered thì mỗi khi bạn ấn Enter thì đầu dòng sẽ là Bulleted/Numbered tiếp theo dòng trên. Đôi khi bạn không muốn thế, mà bạn muốn đó là dòng trắng. Vậy phải làm thế nào ? Thật đơn giản, bạn giữ phím Shift và ấn Enter. Bạn thấy gì rồi, Nếu bạn không ấn phím Shift thì Bulleted/Numbered sẽ tiếp tục hiện ra.

Căn bảng ở giữa
Theo mặc định thì Word sẽ căn bảng của bạn ở bên trái, tuy nhiên trong một vài trường hợp bạn lại muốn căn giữa. Đây là giải pháp: aligns tables with your left margin. For the most part, that looks just fine. But sometimes you want to center your table on the page. Here’s how:
1. Bấm chuột vào chỗ bất kỳ trong bảng
2. Chọn Table + Select Table.
3. Ấn Ctrl + E.
Ô bạn đang trỏ chuột sẽ được căn giữa

Còn để căn phải thì bạn bấm Ctrl + R.

Mặc định vị trí lưu file
Để mặc định vị trí lưu hay mởfile của bạn
1. chọ Tools | Options | File Location tab
2. Chọn dòng đầu tiên Documents
3. Bấm nút Modify
4. Mở thư mục bạn cần lưu

Mặc định font cho văn bản mới
1. Mở một văn bản mới
2. Bấm Format | Font, Chọn font bạn thích.
3. Sau đó bấm nút Default.

Word sẽ lưu lại cấu hình đó trong file Normal.dot

Loại bỏ chức năng Drag and drop đoạn text Chắc bạn biết chức năng Drag and drop trong Word, kéo một đoạn teext từ vị trí này đến vị trí khác. Tuy nhiên sẽ có một số trục trăc không mong muốn khi bạn bôi đen đoạn text và di nhầm chuột. Bạn có thể hủy chức năng đó đi. Chọn Tools | Options chọn tab Edit. Loại bỏ mục Drag And drop và ấn OK.

Các thủ thuật bạn nên biết khi soạn thảo văn bản WORD (phần 1)

Các thủ thuật bạn nên biết khi soạn thảo văn bản WORD (phần 2)

---

– Bấm CTRL + ALT + Z để di chuyển con trỏ của bạn về vị trí trước đó. Chức năng này giúp cho bạn quay lại vị trí của con trỏ nếu bạn lỡ bấm chuột đi chỗ khác mà không nhớ vị trí trước đó.

– Để xóa hẳn một từ chứ không phải là từng chữ cái một, bạn hãy giữ CTRL và ấn phím backspace.

– Bấm “=rand(8,10)” (không có dấu nháy đơn) và ấn enter, khi đó Microsoft Word sẽ tự động sinh ra một đoạn văn bản để bạn sử dụng vào việc thử font, size hay các kiểu định dạng thay vì bạn phải gõ một đoạn văn vào.

– Phóng to thu nhỏ văn bản trong WORD bằng cách giữu phím CTRL và cuộn con chuột.

– Di chuyển con trỏ tới vị trí cũ của văn bản mà được save lần cuối bằng cách ấn phím SHIFT + F5.

– Tạo nhanh liên kết bằng cách chọn đoạn và bấm tổ hợp phím “CTRL + K”.

– Khôi phục lại những thao tác đã làm bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL + Z

– Để mở nhanh các file hãy bấm “ALT + F” để vào menu file sau đó ấn các số 1, 2, 3, or 4.

Nguồn: http://www.computerhope.com/tips/wordtips.htm